Imagina que un cliente descubre que su información personal fue usada sin su autorización. O que una cámara en tu empresa capta a menores sin aviso visible. O que un ex empleado denuncia ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) porque sus datos siguen circulando sin control. Estos escenarios son más comunes de lo que crees y pueden costarle a una Mipyme su reputación, su tranquilidad y hasta su continuidad.
La Ley 1581 de 2012 exige que toda organización que recoja o trate datos personales adopte políticas claras, registre sus bases en la SIC y garantice la protección efectiva de los titulares.
Por eso, TODO EN UNO.NET creó un cuestionario con 200 preguntas para que descubras tu nivel real de cumplimiento y tomes decisiones a tiempo.
👉 LEE NUESTRO BLOG, te va a sorprender.
Un diagnóstico que revela más de lo que imaginas
La mayoría de los empresarios cree que cumplir con Habeas Data consiste únicamente en tener una política publicada en la página web. Sin embargo, cuando realizamos nuestros diagnósticos en TODO EN UNO.NET, encontramos brechas profundas: bases de datos sin registro ante la SIC, contratos con proveedores sin cláusulas de confidencialidad, cámaras instaladas sin aviso visible, correos sin autorización expresa y, en muchos casos, desconocimiento total sobre los derechos de los titulares.
El cuestionario de diagnóstico para Mipymes fue diseñado precisamente para mostrar esas brechas. No se trata de un simple formulario, sino de una herramienta técnica que te permitirá evaluar el estado real de tu empresa frente a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las guías actualizadas de la SIC en temas de responsabilidad demostrada, videovigilancia, niños, niñas y adolescentes, y transferencia internacional de datos
Cada una de las 200 preguntas fue estructurada para analizar tus prácticas, desde el aviso de privacidad hasta la gestión de incidentes de seguridad. En promedio, una empresa que nunca ha trabajado el tema correctamente responde negativamente a más del 70 % de los ítems.
📅 Agenda una revisión gratuita de tu cumplimiento aquí:
La Ley 1581 y su alcance real en las Mipymes
La Ley 1581 de 2012, junto con el Decreto 1377 de 2013, estableció que toda persona natural o jurídica que administre datos personales —clientes, empleados, proveedores o visitantes— es responsable del tratamiento de esos datos.
A pesar de que han pasado más de 10 años desde su promulgación, la mayoría de las Mipymes colombianas sigue sin implementar adecuadamente su política de protección de datos.
Durante los últimos 12 meses, la SIC impuso sanciones ejemplares a reconocidas marcas por el uso indebido de información personal: Rappi, Banco Caja Social, Movistar, e incluso colegios y conjuntos residenciales que manejaban imágenes de menores o listas de visitantes sin autorización previa.
La norma no distingue tamaño ni sector: toda empresa debe cumplir.
Las guías más recientes de la SIC (2023–2024) han reforzado el concepto de accountability o responsabilidad demostrada, exigiendo que las organizaciones no solo tengan políticas, sino que puedan demostrar su aplicación efectiva mediante registros, consentimientos, contratos y evidencias verificables.
Brechas más comunes detectadas por TODO EN UNO.NET
En nuestras auditorías y diagnósticos aplicados con base en el cuestionario de 200 preguntas, encontramos patrones preocupantes:
-
Empresas que creen que “Habeas Data” es solo para bancos.
-
Negocios que usan formularios en línea sin cláusulas de consentimiento.
-
Propiedades horizontales con cámaras, pero sin aviso visible ni procedimiento de atención a solicitudes.
-
Comercios que guardan cédulas o fotografías de clientes sin autorización escrita.
-
Fundaciones que recogen datos de niños, niñas y adolescentes (NNA) sin consentimiento de los padres o acudientes.
Cada uno de estos escenarios constituye una infracción directa a la Ley 1581 y puede derivar en sanciones de hasta 2.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), suspensión de actividades e investigaciones penales por uso indebido de información.
👉 Completa el cuestionario oficial (200 preguntas):
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=vjfe5cF5Yk-3CyJbIH5LCdosH8F-ImZJpmURDS1ozJlUQ0tZRDZHVlhHNFhIUERWQVhRVDNGOEYyNC4u
Comparativo internacional: GDPR, CCPA y LGPD
Mientras en Colombia aún se lucha por el cumplimiento básico de Habeas Data, en Europa y América del Norte las normas se han convertido en parte del ADN empresarial.
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) europeo impone multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual por incumplimiento. En Estados Unidos, la California Consumer Privacy Act (CCPA) establece derechos amplios de los consumidores frente a las empresas digitales, y en Brasil la Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) replica los principios del GDPR.
Estas normas inspiraron la Ley 1581 colombiana, pero el nivel de madurez empresarial todavía está rezagado. Allí radica la importancia del cuestionario de 200 preguntas: traduce los estándares globales a la realidad local de las Mipymes, facilitando que cada empresa conozca su brecha y pueda actuar sin necesidad de abogados especializados.
De la confusión a la acción: el acompañamiento de TODO EN UNO.NET
Después de completar el diagnóstico, muchas empresas descubren que desconocen aspectos esenciales: cómo obtener el consentimiento válido, cómo manejar incidentes de fuga de datos o cómo registrar las bases ante la SIC.
Por eso, nuestro acompañamiento se desarrolla en tres fases prácticas:
1️⃣ Análisis inicial: revisión integral de políticas, contratos, formularios y prácticas internas.
2️⃣ Definición estratégica: elaboración de plan de cumplimiento según normatividad vigente, incluyendo procedimientos para NNA, videovigilancia y transferencias internacionales.
3️⃣ Implementación y acompañamiento continuo: redacción de manuales, actualización de políticas, capacitación al personal y seguimiento del RNBD.
📅 Agenda una cita sin costo:
“Si hoy solucionas este problema con nosotros, seguiremos acompañándote para que no vuelva a ocurrir.”
Hace un año, una pequeña empresa de confecciones en Manizales recibió una visita de la SIC tras una queja por videovigilancia. No tenían política, ni aviso, ni autorización de empleados. El miedo fue enorme.
Después de diligenciar nuestro cuestionario de 200 preguntas, comprendieron sus errores, ajustaron procesos y registraron sus bases en el RNBD.
Hoy exhiben con orgullo su política en la entrada, capacitan al personal y responden en tiempo récord cualquier solicitud de los titulares.
Pasaron del pánico al cumplimiento, y de la sanción a la confianza digital, gracias al acompañamiento de TODO EN UNO.NET.
En TODO EN UNO.NET convertimos el cumplimiento en una ventaja competitiva. Nuestro equipo interdisciplinario analiza tu diagnóstico, elabora tu plan de acción y te entrega las herramientas necesarias para blindar tu reputación digital.
No se trata solo de evitar sanciones: se trata de ganar confianza ante tus clientes, proveedores y aliados. Implementamos políticas, manuales, avisos y contratos que cumplen la ley, mientras fortalecen la cultura interna de protección de datos.
Además, integramos la responsabilidad demostrada (accountability) y la trazabilidad de evidencias en tus procesos, aplicando buenas prácticas del GDPR y del CCPA, adaptadas al contexto colombiano.
Esta metodología forma parte de nuestro Producto Mínimo Viable (PMV) de cumplimiento funcional inteligente, que permite a cualquier Mipyme alcanzar el estándar legal y reputacional que antes solo tenían las grandes compañías.
Transformamos el cumplimiento en confianza y ventaja competitiva.
📅 Agenda tu consulta: https://outlook.office365.com/owa/calendar/TodoEnUnoNET1@todoenuno.net.co/bookings/s/WMFJVeIvH0mCnhkPc_MDgA2
📹 YouTube: http://www.youtube.com/@TodoEnUnoNET
🐦 Twitter (X): https://x.com/todoenunonet
📘 Facebook: https://www.facebook.com/todoenuno.net.9
📸 Instagram: https://www.instagram.com/todoenunonet/
💬 Comunidad de WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/GumveWKbz8kETJSPY56gIY
📢 Comunidad de Telegram: https://t.me/+c1Dy89qhWewwMjc5
🌐 Página web: https://todoenuno.net.co/
📖 Blog Habeas Data: https://todoenunonet-habeasdata.blogspot.com/
Julio César Moreno Duque
Fundador – Consultor Senior en Tecnología y Transformación Empresarial
División Habeas Data – TODO EN UNO.NET
👉 “Nunca la tecnología por la tecnología en sí misma, sino la tecnología por la funcionalidad.”
“Proteger los datos no es un trámite: es un acto de respeto hacia quienes confían en tu empresa.”
