Protección de Datos en la Facturación Electrónica: Obligaciones Nuevas para Pequeños Comerciantes

por:TODO EN UNO.NET •mayo 12, 2025

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La resolución 000202 de 2025 no solo revoluciona la facturación electrónica. También redefine las obligaciones de todos los comerciantes en términos de protección de datos personales. Si no lo sabías: incluso los negocios más pequeños están obligados por la Ley 1581 de 2012 a contar con una política de tratamiento de datos.

🌐 Marco Legal Rápido

Ley 1581 de 2012: Protección de datos personales.
Decreto 1377 de 2013: Condiciones para recolección y tratamiento.
Resolución 000202 de 2025: Autollenado de datos para facturación.

💡 Obligación Real para Todos

Ya no importa si eres una tienda de barrio, peluquería o café artesanal. Si solicitas nombre, identificación o correo, necesitas una política y una autorización del titular.

📖 ¿Qué debe tener una buena política de tratamiento?

Finalidad clara del uso de los datos
Responsable del tratamiento y medios de contacto
Derechos del titular
Mecanismos de actualización o eliminación

🔹 Nuestros Servicios en Todo En Uno Habeas Data

Redacción de políticas personalizadas
Formatos de autorización para clientes, empleados y terceros
Capacitación en protección de datos
Auditoría para identificar brechas legales

🌐 Aviso Legal en Correos y Facturas

🔹 Implementamos para ti el texto legal que debe ir al final de tus correos automáticos y facturas digitales.

👮‍♀️ Casos Reales y Sanciones

Supermercado local sancionado por enviar promociones usando datos sin autorización.
Taller de mecánica investigado por la SIC al exigir RUT innecesario a clientes.