En la era digital colombiana, donde la información circula más rápido que nunca, la declaración de renta se ha convertido en un punto crítico de protección de datos personales. En Todo En Uno.NET, sabemos que este trámite no solo implica números y formularios, sino también una enorme responsabilidad sobre datos sensibles: identificación, ingresos, patrimonio y contactos. Cada uno de estos campos representa un riesgo si no se trata con protocolos adecuados. Por eso, las políticas de tratamiento de datos personales no son un requisito decorativo, sino una herramienta estratégica para blindar a las empresas frente a riesgos legales, comerciales y reputacionales.
El marco normativo colombiano, liderado por la Ley 1581 de 2012 y desarrollado por decretos como el 1074 de 2015, impone a las organizaciones una serie de deberes que aplican directamente en sus interacciones con la DIAN. En este contexto, las empresas deben documentar cómo recogen, usan, almacenan y eliminan los datos tributarios de empleados, proveedores y clientes. Esta trazabilidad es clave para cumplir el principio de responsabilidad demostrada ("accountability") exigido por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Por ejemplo, cuando una empresa encarga a un tercero la elaboración de declaraciones de renta de su personal sin una política de tratamiento ni acuerdos de confidencialidad claros, se expone a multas, demandas y daño reputacional. En contraste, quien tiene sus políticas al día, capacita a su personal y protege los accesos a bases de datos minimiza estos riesgos y proyecta confianza a sus públicos.
En Todo En Uno.NET acompañamos la creación de políticas a la medida, el registro de bases ante la SIC y la capacitación de equipos. Conozca más en nuestro portal especializado:
Además, las disposiciones tributarias refuerzan esta visión. El artículo 583 del Estatuto Tributario establece la reserva de la información entregada a la DIAN. Incluso, esta entidad, mediante la Resolución 000101 de 2020, asignó formalmente un Oficial de Protección de Datos, modelo que puede ser replicado en empresas privadas para garantizar el cumplimiento.
Más aún, la actualización del formato del RUT en 2025 por parte de la DIAN —eliminando la fecha de expedición de la cédula en su PDF— muestra cómo la protección de datos empieza desde los formatos oficiales. ¿Y su empresa? ¿Ya eliminó los riesgos de exposición en su flujo tributario?
En Todo En Uno.NET no improvisamos. Implementamos soluciones alineadas con la ley, pero también con la realidad digital de Colombia. Agende una cita gratuita para revisar su nivel de cumplimiento aquí: https://todoenuno.net.co/servicios/consultoria-en-tratamiento-de-datos/
☑️ ¿Quieres fortalecer tu empresa cumpliendo con las normas de protección de datos personales? Contáctanos y descubre cómo Todo En Uno.NET puede ayudarte a implementar políticas de tratamiento de datos personalizadas, prácticas y confiables.
🔗 Agenda tu consulta personalizada:
Agendamiento: Agenda una consulta
YouTube: Todo En Uno
NET
Twitter (X): Todo En Uno NET
Facebook: Todo En Uno
NET
Instagram: Todo En Uno
NET
LinkedIn: Todo En Uno NET
Comunidad de WhatsApp: Únete a
nuestros grupos
Comunidad de Telegram: Únete a nuestro canal
PAGINA WEB: Todo En Uno Net S.A.S. – Tecnología que no se
detiene
Blog: CUMPLIMIENTO HABEAS DATA -
DATOS PERSONALES
👉 “¿Quieres más tips como este? Únete al grupo exclusivo de WhatsApp o
Telegram”.
