En Todo En Uno NET S.A.S., líderes en protección de datos personales en Colombia desde 1995, sabemos que la normativa no solo debe conocerse, sino aplicarse de forma concreta, verificable y oportuna.
Por eso, en este mes de junio, te traemos una guía clara y funcional para preparar correctamente el Informe Semestral ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una obligación que muchos aún desconocen, pero que puede marcar la diferencia entre el cumplimiento y la sanción.
📅 ¿Qué es el informe semestral y quiénes deben presentarlo?
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Tu empresa está registrada en el RNBD.
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Administras bases de datos que contengan información personal, ya sea de empleados, clientes, usuarios, proveedores, etc.
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Has recibido uno o más reclamos por parte de titulares (actualización, supresión, corrección de datos).
🕓 ¿Cuándo debe presentarse?
Generalmente, los plazos para presentar este informe son:
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Primer semestre: entre el 1 y el 31 de julio.
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Segundo semestre: entre el 1 y el 31 de Enero del año siguiente.
👉 Por eso junio es el mes ideal para revisar todo lo ocurrido de enero a junio y prepararte con tiempo.
📝 ¿Qué debe contener el informe?
El informe debe enviarse a través de la plataforma del RNBD y debe incluir al menos:
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Número total de reclamos recibidos relacionados con el Habeas Data.
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Tipo de reclamo: actualización, corrección, supresión, revocatoria.
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Causa del reclamo: error, uso no autorizado, negativa de acceso, entre otros.
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Número de reclamos resueltos dentro del término legal (15 días hábiles).
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Reclamos pendientes o en proceso.
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Medidas correctivas adoptadas.
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Observaciones o acciones preventivas implementadas.
🧠 Mejores prácticas para cumplir de forma eficaz
Desde nuestra experiencia en Todo En Uno.NET, compartimos algunas prácticas que hemos implementado exitosamente en empresas aliadas:
⚠️ ¿Qué pasa si no presento el informe?
No presentar el informe semestral o hacerlo con datos inconsistentes puede traer consecuencias como:
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Investigaciones administrativas por parte de la SIC.
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Sanciones económicas que pueden llegar hasta los 2.000 SMMLV.
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Reputación afectada ante clientes, aliados y entes de control.
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Inclusión en listas públicas de incumplidores.
✅ ¿Cómo te ayuda Todo En Uno.NET a cumplir?
A través de nuestra unidad especializada Habeas Data – Todo En Uno, te ofrecemos:
Transformamos procesos complejos en soluciones digitales eficientes, seguras y normativas.
🔗 Recursos útiles y lectura recomendada
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