En Todo En Uno NET S.A.S., líderes en Protección de Datos Personales y Habeas Data, nos comprometemos a mantener a nuestros clientes informados sobre las obligaciones legales y las mejores prácticas en el manejo de datos personales. A continuación, presentamos una actualización relevante para el mes de agosto de 2025, incluyendo obligaciones clave y casos recientes de sanciones por incumplimiento.
Obligaciones Clave para Agosto 2025
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Actualización del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD):Según la normativa vigente, los responsables del tratamiento de datos deben reportar los cambios sustanciales en las bases de datos dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente a su implementación. Por lo tanto, es esencial preparar y presentar la información correspondiente a los cambios realizados en julio de 2025 durante los primeros días hábiles de agosto.
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Revisión Anual de Políticas de Tratamiento de Datos:Es recomendable realizar una revisión integral de las políticas de tratamiento de datos personales para asegurar su conformidad con las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Esta revisión debe incluir la verificación de los procedimientos de atención a consultas y reclamos, garantizando que se cumplan los plazos establecidos por la ley.
Sanciones por Incumplimiento: Casos Relevantes
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha impuesto diversas sanciones a empresas por el incumplimiento de las normas de protección de datos personales. A continuación, se presentan algunos casos destacados:
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Banco Falabella (2019):Multa de $496.899.600 por no atender oportunamente las solicitudes de supresión de datos personales de un ciudadano, quien presentó ocho (8) peticiones sin respuesta adecuada durante un año y cinco meses.
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Rappi S.A.S. (2019):Multa de $298.121.760 por no contar con la autorización previa para el tratamiento de datos personales y no respetar el derecho de supresión de los titulares.
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Linio de Colombia S.A.S. (2018):Multas acumuladas cercanas a los $1.000 millones por vulnerar el derecho de habeas data de las personas, incluyendo la falta de supresión de datos personales tras múltiples solicitudes de los titulares.
Recomendaciones para Cumplimiento
Para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de protección de datos personales, se recomienda:
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Implementar Procedimientos Eficientes:Establecer mecanismos claros y accesibles para que los titulares puedan ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación y supresión de datos personales.
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Capacitación Continua:Brindar formación regular al personal sobre las políticas y procedimientos de protección de datos, asegurando una comprensión adecuada de las responsabilidades legales.
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Auditorías Internas:Realizar auditorías periódicas para identificar y corregir posibles fallas en el tratamiento de datos personales.
En Todo En Uno NET S.A.S., estamos comprometidos con la excelencia en la protección de datos personales. Ofrecemos asesoría especializada para ayudar a su empresa a cumplir con las obligaciones legales y evitar sanciones.
Protege lo que más importa hoy mismo. Conéctate con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a garantizar la seguridad de tus datos personales.
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