En Todo En Uno NET S.A.S., reconocemos que la gestión adecuada de los datos personales no es solo una exigencia legal, sino una responsabilidad corporativa ineludible en el mundo empresarial actual. La reciente Circular Externa No. 003 de 2024, emitida por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), introduce directrices claras y contundentes dirigidas a los administradores societarios sobre el tratamiento de datos personales. Este marco normativo tiene profundas implicaciones en la gobernanza corporativa y la transformación digital de las organizaciones.
La Circular Externa No. 003 de 2024: Un Parteaguas Normativo
Emitida en agosto de 2024, esta circular establece que los administradores societarios son directamente responsables de asegurar el cumplimiento de la normatividad sobre protección de datos. Esta responsabilidad no solo abarca el marco legal colombiano (Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios), sino también implica una postura activa y preventiva ante el tratamiento de datos.
Uno de los puntos más relevantes de esta circular es el concepto de responsabilidad solidaria e ilimitada, establecido por el Código de Comercio, que aplica a los administradores cuando, por acción u omisión, se causen daños a los titulares de la información personal.
Claves para el Cumplimiento: Lo que Exige la SIC
La SIC ha establecido líneas claras de acción para los administradores societarios, que deben ser abordadas con urgencia y compromiso:
Cumplimiento Normativo Integral: Cada organización debe asegurar que sus procesos estén alineados con las leyes de protección de datos, incluyendo la implementación de un Programa Integral de Gestión de Datos Personales.
Políticas Internas y Cultura Organizacional: No basta con contar con un aviso de privacidad. Es esencial contar con políticas claras, actualizadas y divulgadas internamente, que guíen el accionar de todos los empleados y contratistas frente al tratamiento de datos.
Evaluaciones de Impacto: Tal como lo establece el artículo de la Escuela de Privacidad, las evaluaciones de impacto en protección de datos son herramientas críticas para anticiparse a riesgos y proteger los derechos de los titulares. Estas deben realizarse especialmente cuando se introducen nuevas tecnologías o se inicia el tratamiento de nuevos conjuntos de datos sensibles.
Medidas Preventivas y de Seguridad: Implementar controles técnicos y administrativos robustos para prevenir incidentes de seguridad y accesos no autorizados. Esto incluye desde el cifrado de datos hasta la capacitación continua del personal.
Monitoreo y Mejora Continua: Establecer mecanismos de auditoría interna, indicadores de cumplimiento y acciones correctivas que fortalezcan la cultura de protección de datos dentro de la organización.
El Rol de Todo En Uno NET en el Cumplimiento Efectivo
Con casi tres décadas de experiencia en consultoría administrativa y tecnológica, en Todo En Uno NET S.A.S. hemos acompañado a múltiples empresas a nivel nacional e internacional en la adecuación a la Ley 1581 de 2012 y sus reglamentos. Nuestros servicios de consultoría en tratamiento de datos están diseñados para ayudar a los administradores a:
Elaborar y mantener actualizadas sus políticas internas.
Desarrollar y aplicar evaluaciones de impacto.
Implementar sistemas seguros y eficientes de gestión de datos personales.
Obtener certificaciones y demostrar cumplimiento ante auditorías y requerimientos legales.
Recursos Complementarios y Educación Permanente
En nuestro blog CUMPLIMIENTO HABEAS DATA - DATOS PERSONALES, ofrecemos contenido actualizado, práctico y estratégico para facilitar el aprendizaje continuo y la actualización normativa.
Además, recomendamos consultar otros recursos de nuestra red:
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