El plazo final para el registro de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) vence HOY. Si tu empresa aún no ha cumplido con este requisito, es fundamental actuar de inmediato para evitar sanciones económicas y problemas legales que puedan comprometer la estabilidad de tu negocio.
La Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 establecen que todas las empresas que manejen información personal deben registrar y actualizar sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD). No hacerlo puede generar multas de hasta 2,000 Salarios Mínimos Legales Vigentes (SMLV) y restricciones operativas.
A continuación, te explicamos por qué este registro es crucial, las sanciones que podrías enfrentar si no cumples y cómo puedes realizar el trámite antes de que se agote el tiempo.
¿Por qué es Obligatorio Registrar las Bases de Datos ante la SIC?
El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) es una herramienta creada para garantizar que las empresas manejen la información personal de forma segura y en cumplimiento con Habeas Data. Las razones clave para realizar este registro son:
Cumplimiento normativo: Evitar sanciones y cumplir con la legislación colombiana sobre protección de datos.
Transparencia: Demostrar a clientes y proveedores que la empresa trata su información con responsabilidad.
Evitar multas: La SIC ha sido clara en que no habrá prórrogas ni excusas para quienes no cumplan.
Proteger la reputación de la empresa: Las compañías que no cumplen con Habeas Data pueden perder credibilidad y confianza.
El registro aplica para todas las empresas, sin importar su tamaño, que manejen información personal de clientes, empleados o proveedores.
Sanciones por No Registrar las Bases de Datos a Tiempo
La Superintendencia de Industria y Comercio ha anunciado que impondrá sanciones ejemplares a las empresas que incumplan con el registro de bases de datos. Estas incluyen:
Multas de hasta 2,000 SMLV (aproximadamente más de $2,600 millones de pesos colombianos en 2024).
Restricciones operativas que pueden afectar la capacidad de la empresa para manejar información personal.
Investigaciones y auditorías que pueden derivar en sanciones adicionales si se detecta mal manejo de datos.
Daño reputacional, ya que la SIC publica las empresas sancionadas, lo que afecta la confianza de clientes y aliados comerciales.
El incumplimiento no solo representa una pérdida financiera significativa, sino que también puede poner en riesgo la operatividad y estabilidad de la empresa.
¿Cómo Registrar las Bases de Datos Antes de que Termine el Plazo?
Si aún no has registrado tu base de datos, sigue estos pasos urgentes para cumplir antes de que finalice el día:
Accede al Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) en la página web de la SIC.
Crea una cuenta y autentícate como representante legal de la empresa.
Registra la información requerida, incluyendo datos sobre las bases de datos que maneja la empresa.
Completa y envía la solicitud antes del cierre del plazo.
Descarga el certificado de registro como prueba de cumplimiento.
Si tienes dudas sobre el proceso, en Todo En Uno.NET te ayudamos a cumplir con este requisito rápidamente.
Llamado a la Acción
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