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Fecha: 12 de febrero de 2025
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Objetivo de la Masterclass
Brindar información detallada sobre las obligaciones de las propiedades horizontales en materia de protección de datos personales, el uso de imágenes y la regulación de datos de menores de edad, enfatizando las sanciones por incumplimiento y las mejores prácticas para la gestión de bases de datos en conjuntos residenciales y edificios.
Introducción a la Protección de Datos en Propiedad Horizontal
Las propiedades horizontales en Colombia están obligadas a elaborar y presentar políticas de tratamiento de datos personales según la Ley 1581 de 2012. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha destacado la importancia de implementar políticas claras para el tratamiento de datos personales, estableciendo sanciones significativas por incumplimiento.
Ejemplo de sanciones:
En 2019, la SIC impuso una multa de más de 78 millones de pesos a una propiedad horizontal por recolección de datos sin autorización y ausencia de políticas de tratamiento.
La SIC ha publicado una "Guía sobre el Tratamiento de Datos Personales en la Propiedad Horizontal" con recomendaciones clave.
Obligaciones Claves:
Elaborar una política de tratamiento de datos personales.
Informar a los titulares sobre la finalidad de la recolección de sus datos y obtener su consentimiento.
Implementar medidas de seguridad para proteger la información recolectada.
Establecer procedimientos para que los titulares puedan ejercer sus derechos, como la actualización o eliminación de sus datos.
Agenda de la Masterclass
1. Introducción a la Regulación de Datos Personales
Ley 1581 de 2012 y su aplicación a propiedades horizontales.
Papel de la SIC en la vigilancia del cumplimiento.
Definición y ejemplos de datos personales y datos sensibles en copropiedades.
2. Responsabilidad de las Propiedades Horizontales en la Protección de Datos
Quiénes están obligados a cumplir la normativa.
Creación e implementación de una Política de Tratamiento de Datos Personales.
Designación de un responsable del tratamiento de datos.
3. Uso de Imágenes y Videovigilancia
Normativa sobre el uso de cámaras de seguridad en zonas comunes.
Diferencia entre seguridad y vulneración de la privacidad.
Correcta notificación a residentes y visitantes sobre la captura de imágenes.
4. Tratamiento de Datos de Menores de Edad
Requisitos especiales para la recolección y uso de datos de niños y adolescentes.
Autorización de los padres y finalidad del uso de la información.
Casos de incumplimiento y consecuencias legales.
5. Consecuencias del Incumplimiento y Sanciones
Multas impuestas por la SIC por incumplimiento (hasta 2.000 salarios mínimos legales vigentes).
Riesgos de demandas y reclamaciones por vulneración de datos personales.
Ejemplos de propiedades horizontales sancionadas y lecciones aprendidas.
6. Cómo Cumplir y Evitar Riesgos
Pasos para la creación de un Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).
Implementación de buenas prácticas en el manejo de datos personales.
Casos prácticos y espacio de preguntas y respuestas.
Perfil del Moderador
Julio César Moreno Duque
Especialista en:
✅ Protección de Datos Personales y Habeas Data (Ley 1581 de 2012 y normativas internacionales). ✅ Ciberseguridad y Riesgos en el manejo de información en conjuntos residenciales y edificios. ✅ Auditoría y Cumplimiento Normativo en propiedad horizontal y empresas. ✅ Gestión de Bases de Datos y Seguridad Jurídica en Copropiedades. ✅ Transformación Digital y Administración de Empresas.
Beneficios de Contar con Julio César Moreno Duque como Moderador
✅ Experiencia comprobada: Más de tres décadas de trayectoria en administración, tecnología y cumplimiento normativo. ✅ Enfoque práctico y estratégico: Conocimiento integral sobre protección de datos, videovigilancia y gestión en propiedad horizontal. ✅ Especialización en Habeas Data: Capacitación en gestión de riesgos, seguridad informática y normativas legales. ✅ Habilidad para comunicar temas complejos de forma clara y aplicable.
Protege lo que más importa hoy mismo. Conéctate con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a garantizar la seguridad de tus datos personales.
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DATOS PERSONALES
Esta masterclass es una oportunidad clave para que los administradores de propiedades horizontales y miembros de consejos de administración aseguren el cumplimiento de la regulación vigente y eviten sanciones, fortaleciendo la confianza y seguridad de los residentes.
